Gratis boekhouden

Met Bokbiz is het mogelijk om zelfstandig de administratie voor eigen zaak, web shop, winkel, of andere MKB onderneming online bij te houden.

Naast de GRATIS functionaliteit biedt Bokbiz ook diverse betaalde modules, die Bokbiz uitbreiden en zo het de ondernemer makkelijk maken zijn of haar onderneming goed te administreren.

Een Bokbiz account is GRATIS, zonder verplichtingen. Open een account en probeer Bokbiz.

Probeer nu!

Blog

Op deze pagina's vind je de laatste ontwikkelingen rondom Bokbiz. Via Twitter worden ook (korte) systeemmededelingen en andere bijzonderheden gemeld rondom het gebruik van Bokbiz
Op het loginscherm van Bokbiz worden ook nog 'ns de laatste Tweets getoond.

Transactie dupliceren

Om sneller transacties in te kunnen voeren is er nu de mogelijkheid om een bedrijfsuitgave te dupliceren. Dit kan vanuit de rekeningoverzichten of het overzicht met alle transacties. Kies uit het actiemenu voor 'Dupliceer'. Je komt dan in het scherm om een bedrijfsuitgave in te voeren. Deze is al ingevuld en de transactie- en betaaldatum zijn aangepast naar de huidige datum.

Wanneer een bedrijfsuitgave regelmatig herhaald wordt, kun je deze ook als 'Periodieke transactie' maken. De boeking wordt dan volgens een door jezelf te beheren schema ingevoerd.

Meekijk-account

Nieuw in Bokbiz is het meekijk-account. Een meekijk account is een account dat je tijdelijk aan iemand kan geven zodat deze toegang tot je administratie krijgt, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een controle.

Er is geen uitnodiging aan verbonden, zoals gebruikelijk voor additionele gebruikers. Het is dan ook geen permanent account van een betrokken persoon, maar een account voor iemand die (tijdelijk) toegang tot de administratie krijgt.

Wanneer de controle voorbij is, of het meekijken niet meer nodig is dan kan het account uitgezet worden. De gebruiker van de meekijk-account heeft zelf geen controle de account en kan dus bijvoorbeeld niet zelf het wachtwoord wijzigen.

Helpdesk vernieuwd

We hebben een vernieuwde supportdesk in gebruik genomen. Na 6 jaar was het tijd voor een flinke revisie. Helaas was het niet mogelijk de volledige tickethistorie mee te nemen. We beginnen dus met een schone lei. Openstaande vragen zijn door ons handmatig overgezet naar de nieuwe omgeving.

De vernieuwde supportdesk biedt meer en betere ondersteuning voor het ontvangen van attachments en gebruik van HTML (wat de leesbaarheid vergroot).

Het adres blijft ongewijzigd: support@bokbiz.nl of http://support.bokbiz.nl.

Twee factor authenticatie

Nieuw in Bokbiz is een uitgebreidere log-in procedure voor gebruikers die hechten aan extra beveiliging van hun gegevens. Hackers worden steeds creatiever om log-in gegevens van niets vermoedende internetters te ontfutselen. Een extra beschermingslaag is daarom geen overbodige luxe. Zeker als deze extra laag geen of weinig gebruikersinspanning vergt is er des te meer reden er gebruik van te maken.

Bij twee-factor authenticatie bevat het log-in proces een extra stap. Deze stap bestaat uit het invoeren van een 6-cijferige token welke door jouw smartphone wordt gegenereerd. Deze code is zeer beperkt geldig, en wijzigt van minuut tot minuut. Om in te loggen heb je dus behalve je gebruikersnaam en wachtwoord, je smartphone nodig om in te kunnen loggen. Bij het inloggen maak je dan dus gebruik van twee factoren.

Om het gebruiksgemak te verhogen kun je in het inlogscherm aangeven de betreffende computer/browser te 'onthouden' voor een periode van 30 dagen. Je hoeft dan voor die specifieke computer/browser niet telkens de 6-cijferige token in te voeren, maar voor een andere computer moet dit natuurlijk wel. Je kunt zien voor welke computers de toegang is 'bewaard' en deze eventueel op afstand weer 'vergeten'.

Het instellen van twee factor authenticatie op jouw telefoon is eenvoudig. Je scant een QR-code met de Google Authenticator app (of andere app) om de geheime sleutel uit te wisselen. Daarna weet de app de juiste code te genereren, ook als je telefoon offline is.

En wat als je je telefoon verliest? Zonder telefoon kun je geen 6-cijferige token genereren. Daarom wordt tijdens het registratie proces een permanente token gegenereerd die je op een veilige plaats moet bewaren (niet op je telefoon). Wanneer je niet de beschikking meer hebt over je telefoon gebruik je deze permanente code om in te loggen.

Het gebruik van Twee-factor authenticatie is optioneel en gratis voor alle gebruikers. Je kunt de instellingen vinden in het gebruikersmenu onder 'Mijn account'.

Mogelijkheden

Een paar van de mogelijkheden in Bokbiz..

Meerdere ondernemingen

Breng meerdere ondernemingen onder in één administratie. Een extra onderneming is eenvoudig toe te voegen in het configuratie-scherm en is binnen 1 minuut klaar. Daarna kun je in de boekhouding eenvoudig tussen de ondernemingen switchen.

Projectbeheer

Maak projecten aan voor het administreren van gewerkte, te factureren uren. De inrichting van de project-administratie is er op gericht om verschillende werkwijzen te ondersteunen en op het kunnen hergebruiken van tarieven en activiteiten.

Meerdere merken of labels?

Voor verschillende activiteiten of labels maak je verschillende factuur-lay-outs. Bij het aanmaken van de factuur hoef je vervolgens alleen nog deze factuursoort te kiezen en alle specifieke layout-instellingen, zoals het logo, worden overgenomen.

Voorraadbeheer

Voorraad is bezit en staat daarom op de balans. Je kiest natuurlijk zelf welke (balans)rekeningen dit moeten zijn. Beschikbare waarderingsmethodes zijn 'gemiddelde kostprijs', 'FIFO', 'LIFO' of handmatig. Ook marge-voorraad kun je bijhouden.

Gebruikersprofielen

Het scheiden van verantwoordelijkheden en de noodzaak om bepaalde gegevens te kunnen inzien of wijzigen regel je met gebruikersprofielen. Een gebruiker toevoegen aan een administratie gaat altijd per uitnodiging die de gebruiker moet bevestigen.

Gebroken boekjaren

Het boekjaar van een onderneming hoeft niet altijd van 1 januari tot 31 december te lopen. Je kunt daarom ook ‘gebroken’ boekjaren gebruiken. Je bepaald zelf wanneer je boekjaar begint en eindigt. Per transactie geef je aan in welk boekjaar deze gerapporteerd moet worden.

Contact

Atinoz is een jonge onderneming gericht op het benutten van kansen in het weblandschap en aanverwante gebieden. Zoals het bedenken, ontwikkelen en bouwen van web concepten maar ook het leveren van ondersteuning en consultancy aan ondernemingen en organisaties om hun webzaken te stroomlijnen.

Gratis!? Gratis!!

De basisfunctionaliteit was, is en blijft gratis. Daarnaast kun je de functionaliteit uitbreiden met diverse betaalde modules. Op basis van pay as you go, zonder contracten of andere verplichtingen. Wij hanteren geen beperkingen in aantallen boekingen of soortgelijks! Het enige wat wij vragen is dat je ten minste eens in de drie maanden inlogt.

Cookies

Atinoz VOF gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Klik hier voor meer informatie.

Wat kan Bokbiz?

GRATIS Bokbiz bevat onder meer; winst en verlies rekening, balans, facturen, betalingen, debiteuren, crediteuren, relatiebeheer en grootboek. Het is een zeer complete oplossing voor freelancers, zelfstandigen, het MKB of ZZPer!